Sekretárka stavebného úradu
Vytvorené dňa
26.05.2025
Popis pracovného miesta
Hľadáme spoľahlivého a precízneho kolegu/kolegyňu, ktorý/-á poskytne administratívnu podporu celému tímu. Ide o pozíciu vhodnú pre organizačne zdatného človeka, ktorý dbá na presnosť pri spracovaní úradných dokumentov.
Hlavná náplň práce:
Zabezpečenie administratívnej podpory stavebného úradu – organizácia dokumentov, evidencia spisov a archivácia.
Koordinácia a kontrola odosielania úradných písomností (rozhodnutí, výziev, žiadostí a pod.).
Správa elektronickej došlej pošty a prideľovanie korešpondencie zamestnancom.
Zapisovanie údajov do Registra stavieb a evidencia administratívnych dokumentov.
Vybavovanie podnetov a poskytovanie informácií občanom aj iným inštitúciám.
Dodržiavanie registratúrnych povinností a správa spisových materiálov.
Spolupráca so štátnymi orgánmi v rozsahu hlavnej pracovnej činnosti.
Benefity
Stabilné pracovné prostredie v rámci miestneho úradu.
Home office 1x týždenne.
Flexibilný pracovný čas (37,5 hod. týždenne).
5 dní dovolenky navyše + 2 extra dni voľna.
Príspevok na MHD.
Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.
Ďalšie výhody vyplývajúce z kolektívnej zmluvy.
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Min. úplné stredoškolské vzdelanie z maturitou (technický smer výhodou).
Predchádzajúca prax výhodou.
Dobrý time management a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
Profesionálna a trpezlivá komunikácia s ľuďmi.
Skúsenosti s administratívou a prácou s dokumentmi.
Ovládanie MS Office podmienkou a skúsenosti s administratívnymi systémami.
Pozitívny prístup a proaktívne riešenie situácií.
Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí a zvládať stresové situácie s prehľadom.
Informácie o výberovom konaní
Ak Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a krátky motivačný list najneskôr do 10.06.2025
Termín nástupu
ASAP
Popis spoločnosti
Mestská časť Bratislava-Staré Mesto je centrom Bratislavy, obľúbenou turistickou destináciou a domovom pre viac než 46-tisíc obyvateľov. Naša samospráva zabezpečuje služby pre obyvateľov – starostlivosť o cesty, školy, kultúrne centrá, knižnice, zeleň a verejné priestory. Našou úlohou je udržiavať a rozvíjať životný štandard mestskej časti. Takmer 200 zamestnancov sa stará o 7 základných škôl, 19 materských škôl, 2 jasle, zariadenia pre seniorov, knižnice, kultúrne centrá a ďalšie verejné služby.